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Infos pratiques compétitions

Depuis 2015, les inscriptions aux tournois se font directement sur le site internet. Le principal avantage de ce système est qu’il est plus direct (vous n’êtes pas contraints de passer par le responsable compétitions). Et surtout, vous pouvez vous inscrire et vous désinscrire à votre guise où que vous soyez.

A savoir :

  1. Le club prend en charge la moitié des frais d’inscription aux tournois,
  2. Le club ne fournit pas les volants pour les tournois individuels,
  3. Le nombre de participants étant très élevé à chaque tournoi, le délai d’inscription est très court pour être certains que vous soyez retenus (pas plus de 2 semaines). Soyez donc attentifs à la date de clôture des inscriptions.
  4. Il est impératif de lire et connaître le règlement de chaque tournoi, pour éviter des sanctions notamment au niveau des forfaits,
  5. Soyez sûrs de noter les bonnes informations sur la fiche (classement, partenaire(s), série(s) demandée(s)…). Une erreur passée inaperçue lors de l’envoi du courrier et du tirage au sort peut conduire à une suspension.
  6. En cas de problème ou si vous avez des questions, envoyez un mail au responsable compétition.

Comment ça marche ?

  • Les données relatives aux compétitions sont protégées par un mot de passe, car ces infos ne concernent que les compétiteurs de Méry. Si vous êtes compétiteurs, vous avez normalement reçu les codes d’accès (identifiant et mot de passe). Si vous ne les avez pas reçus, envoyez un mail au responsable compétition.
  • Connectez-vous sur le site via la zone de connexion en page d’accueil, ou sur la pageEspace adhérents(voir images ci-dessous).

Capture d’écran 2018-08-22 à 16.48.52

  • En vous rendant dans l’espace membres, vous avez accès aux fiches d’inscriptions, aux convocations ainsi qu’à l’historique des tournois passés.
  • Pour vous inscrire, rendez-vous à la page “fiches d’inscriptions” et choisissez votre tournoi (le règlement et la plaquette de chaque tournoi sont mis à disposition).
  • Un aperçu de la fiche d’inscription s’affiche. Cliquez sur cette icône en haut à droite de l’écran pour la modifier  .
  • Une feuille excel s’ouvre dans votre navigateur internet. Remplissez une ligne avec vos NOM et PRÉNOM (en majuscules), notre n° de licence FFBad, votre classement, vos tableaux demandés et vos éventuels partenaires. Si vous voulez jouer avec un partenaire que vous ne connaissez pas ou si vous n’en avez pas, mettez “X” dans la case partenaire.
  • Vous devez connaître votre classement, pour savoir si vous pouvez vous inscrire. Pour cela, rendez-vous sur le site badiste.fr en cliquant sur l’image ci-dessous :

badiste

  • Attention à ne pas modifier les inscriptions des autres joueurs!
  • Quand vous avez terminé, fermez la feuille excel (l’enregistrement est automatique).

Et ensuite ?

  1. Le responsable compétitions envoie par courrier la fiche datant de la clôture des inscriptions, avec le chèque signé par le club.
  2. L’organisateur du tournoi effectue le tirage au sort 2 semaines avant le tournoi et envoie par mail la convocation au responsable compétitions. Celui-ci la transmet par mail aux compétiteurs et la met en ligne à la page “Convocations” dans l’espace membres.
  3. Une fois le tirage au sort fait, vous ne pouvez vous désinscrire que si vous avez un justificatif médical. Si vous figurez sur la convocation et que vous ne vous présentez pas au tournoi, vous serez suspendus pendant au moins 6 semaines. Soyez très attentifs à cela surtout si vous faites partie d’une équipe Interclub.
  4. Si vous voulez participer  à un tournoi qui ne figure pas sur la liste ou si vous avez avancé des frais d’inscription, envoyez un mail au responsable compétition.
  5. Si vous avez raté l’inscription, tout n’est pas encore perdu. Vous pouvez encore vous inscrire de votre côté en envoyant la fiche et le chèque. Attention à bien mettre les coordonnées du responsable compétitions. La moitié des frais avancés seront déduits de votre facture de fin de saison.
  6. En fin de saison, vous devrez payer la moitié des frais d’inscription à tous les tournois effectués pendant l’année.

Nous espérons vous voir nombreux à représenter les couleurs de Méry avec notre fine équipe de compétiteurs acharnés 😉 !